Der Mailstore Server

E-Mails archivieren, sichern und verwalten: Mailstore Server

Mailstore die Lösung für Ihren Mailserver

Der Mailstore Server schafft Abhilfe bei

Für das Archivieren eines höheren E-Mail-Aufkommens sind die gängigen E-Mail-Anwendungen nur bedingt brauchbar. Typische Probleme bei der E-Mail-Archivierung sind:

  • Die Zahl der Ordner ist zu groß, das System ist zu unübersichtlich.
  • Die gesetzlichen Vorgaben werden nicht eingehalten.
  • Die Archivierung benötigt zu viel Speicherplatz.
  • Die E-Mails sind bei einem Systemzusammenbruch kaum oder gar nicht geschützt, fällt der Server aus, sind keine Daten verfügbar.

Für alle, die sich beruflich mit der Archivierung von E-Mails befassen müssen, gibt es eine einfach zu bedienende und kostengünstige Software, mit der sich diese und weitere Probleme ohne großen Aufwand lösen lassen: die Software Mailstore Server.



Was ist und was leistet Mailstore Server?

Entlastung des Mailservers

Durch den Einsatz von Mailstore Server entlasten Sie Ihr lokales Mailprogramm, denn Sie können bedarfsgerecht einstellen, ob eine gesendete oder empfangene E-Mail eine Woche, einen Monat oder eine beliebig andere Zeitspanne lang vorgehalten werden soll. Damit wird die gesamte Performance begünstigt, da die Entlastung des Mailservers sich auch auf andere Programme wie beispielsweise ACT! positiv auswirkt.


Zertifiziertes Archivierungsprogramm

Mailstore Server ist ein zertifiziertes Archivierungsprogramm, das zu den gängigen Anwendungen wie Microsoft Outlook Express kompatibel ist. Die Software kopiert und archiviert E-Mails unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtssprechung und der Anforderungen an eine unternehmerische Buchhaltung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.


Einfaches Setup und schnelle Volltextsuche

Mailstore Server gewährt Ihnen somit insgesamt eine verbesserte Leistung und eine intelligente Archivierung, die das einfache Verwalten, Speichern, Durchsuchen, Abrufen und den Schutz sowie die Wiederherstellung Ihrer E-Mails umfasst. Mailstore Server unterstützt die Archivierung des E-Mail-Aufkommens kleiner und mittlerer Unternehmen ebenso wie die E-Mail-Verwaltung in großen Konzernen.



Rechtssichere Aufbewahrung und Speicherung

Sie kennen das sicher: Einerseits sind Sie verpflichtet, geschäftliche Vorgänge über Jahre zu dokumentieren und alle relevanten Unterlagen, auch in elektronischer Form, aufzubewahren. Auf der anderen Seite müssen Sie strenge Datenschutzrichtlinien einhalten und gewährleisten, dass Unbefugte keinen Einblick in Daten oder vertrauliche Informationen erhalten. Aus einem einfachen Vorgang, dem Aufbewahren wichtiger Geschäftsunterlagen, Korrespondenzen und Rechnungen, wird ein kompliziertes Verfahren, bei dem allzu viele Fallstricke ausgelegt sind.

Mailstore Server nimmt Ihnen einen Großteil der Arbeit und der rechtlichen Prüfung ab. Statt die Dokumente aufwendig zu konvertieren und/oder weiterzuleiten, werden sie an einen nur für die Archivierung vorgesehenen Ort exportiert und dort gespeichert. Zugleich legen Sie fest, wer welche Zugriffsrechte erhält. Und bedienen auf diese Weise nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern handeln auch in eigenem Interesse. Denn der schnelle Zugriff und die sichere Archivierung gewährleisten, dass Sie immer dann, wenn Sie in der Nachweispflicht sind, rasch und problemlos auf Ihr E-Mail-Archiv zugreifen können.


Vorteile für Ihr Unternehmen

Neben der rechtssicheren Archivierung weist die Software Mailstore Server weitere Vorteile auf, die alle Arbeiten an und mit der elektronischen Post erleichtern, für eine bessere Übersicht sorgen und den erforderlichen Aufwand ebenso reduzieren wie den benötigten Speicherplatz. Mailstore Server ermöglicht Ihnen

  • das schnelle Suchen und Auffinden von Informationen aus E-Mails und Dateianhängen (Volltextsuche möglich);
  • ein einfaches Integrieren der Software in Ihre bevorzugte E-Mail-Anwendung (z. B. Microsoft Outlook), sodass Sie diese wie gewohnt weiter nutzen können;
  • die Verringerung des Datenvolumens und des benötigten Speicherplatzes auf dem E-Mail-Server infolge der externen Archivierung sowie der Komprimierung von Daten und der Nutzung von SIS (Single-Instant-Sicherung) um bis zu 70 %;
  • eine zentrale und automatisierte Speicherung des gesamten E-Mail-Verkehrs, optional bereits vor der Verteilung auf die verschiedenen Postfächer, sodass keine unbeabsichtigte Löschung zu befürchten ist;
  • den Verzicht auf Personal-Store-Dateien (PST) und/oder deren problemlose Archivierung;
  • aktuell nicht benötigte E-Mails vom Eingangsserver zu löschen. Dabei werden keine Verknüpfungen im Sinne eines Stubbings hergestellt, sondern die Löschung erfolgt vollständig, sodass tatsächlich Speicherplatz frei wird. Die vollständige Suche erfolgt dann bei Bedarf innerhalb des von Mailstore Server angelegten Archivs.
  •  Intuitive Bedienbarkeit, Beibehaltung gewohnter Strukturen und der hohe Schutz vor Datenverlusten und Datenmissbrauch bei E-Mails und E-Mail-Anhängen sind starke Argumente, die Anwendern zufolge für die Nutzung von Mailstore Server sprechen.

Mailstore: vertrauenswürdige Technologie für Ihre E-Mail-Archivierung

Mailstore Server lässt sich mit allen aktuellen Windows-Betriebssystemen nutzen. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie einen SQL-Server nutzen oder die Festplatte in verschiedene Partitionen unterteilen. Ein SQL-Server ist nicht erforderlich, die Archivierung an einem externen Speicherort oder auf einer eigenen Partition wird empfohlen, da Sie damit die Wiederherstellbarkeit unterstützen und den Datenverlust nach Systembeeinträchtigungen vermeiden. Zu den komfortablen Features, die Mailstore Server aufgrund seiner überlegenen technologischen Gestaltung bietet, gehören

  • eine automatisierte, aber flexibel abstimmbare Archivierung, die alle gängigen E-Mail-Anwendungen unterstützt;
  • eine bereits integrierte Speichertechnologie, mit deren Hilfe sich hohe E-Mail-Aufkommen Hunderter Benutzer verwalten lassen;
  • der rasche Zugriff aufs Archiv (mobile Nutzung möglich) mitsamt der einfachen Volltextsuche und der zuverlässigen Wiederherstellungsfunktion (One-Click-Restore);
  • eine rechtssicher protokollierte und zertifizierte sowie originalgetreue Archivierung, die Vollständigkeit und Manipulationssicherheit garantiert.

Mit Mailstore Server archivieren Sie Ihre E-Mails und eröffnen sich und Ihren Mitarbeitern zugleich einen gut geordneten Zugriff. Damit steht Ihnen das Archiv nicht allein als Aufbewahrungsort zur Verfügung, Sie können Daten flexibel exportieren, ein sicheres Back-up durchführen oder Auditoren spezielle Zugangsrechte verschaffen. Vorausgesetzt, Sie haben einen passenden Speicherort gewählt, sind Ihre Daten gut gesichert und stehen Ihnen auch bei einem „Worst-Case-Szenario“ weiterhin zur Verfügung.