IMPORT|IT

IMPORT|IT

Erweiterung der Importfunktionen für Ihr Act!

    • Optimierung der Datenübernahme
    • Import in alle Act! Datentypen
    • Vermeidung von Duplikaten durch individuelle Kriterien
    • Kategoriesierung
    • Verlinkung von Kontakten und Firmen
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Unterstützt viele Datenformate
    • Modul der DATA SUITE

Sofort lieferbar

ab 149.00 €

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IMPORT|IT unterstützt Sie beim Datenimport in Act!


IMPORT|IT für Act!: Daten einfach und sicher importieren

Der Import externer Daten in Act! ist zwar auch teilweise mit den Act! Standardfunktionen möglich; doch erwies sich dieser vielfach als nicht zufriedenstellend im Funktionsumfang, da viele Importe manuell bearbeitet und Verknüpfungen händisch vorgenommen werden mussten. Mit der Software IMPORT|IT, einem Modul der DATA|SUITE, für Act! stellen wir Ihnen ein Tool bereit, das den Import aus sehr unterschiedlichen Quellen und in diversen Formaten ermöglicht. So lassen sich benötigte Daten auch aus Tabellen kinderleicht ergänzen oder zusammenführen, neue Schemata anlegen, Tätigkeiten und Suchkriterien frei definieren.

  • Import von Daten wie Historien, Notizen und Aktivitäten
  • Zuordnung zu Kontakten, Gruppen, Firmen und Verkaufschancen mit frei definierbaren Kriterien zur Findung des zugehörigen Masterdatensatzes
  • Erstellen von Tätigkeiten für importierte Kontakte und Firmen
  • Frei definierbare Kriterien für die zu importierenden Daten
  • Unterstützte Formate: txt, csv, xls, mdb, Act!, ODBC, Paradox, MYSQL und SQL

Duplikate vermeiden, Daten abgleichen, aktualisieren und verknüpfen

Sind Sie in Bereichen tätig, in denen Datensätze, mit denen Sie in Act! arbeiten, häufig verändert oder komplettiert werden müssen? Dann werden Sie den Nutzen der Software IMPORT|IT besonders zu schätzen wissen. Dieser beschränkt sich nicht auf den reinen Import Ihrer Daten – je nach gewählter Edition erleichtern Sie sich die Routinearbeiten durch zusätzliche intelligente Features.

  • Duplikat-Identifikation durch wählbare Attribute
  • Firmenerstellung und -verlinkung während des Kontakt-Imports
  • Vererbung von Firmendaten auf Kontakte
  • Kategorisierung der importierten Kontakte durch dynamische oder statische Gruppenzuordnung
Duplikate beispielsweise werden durch wählbare Attribute identifiziert, bereits importierte Datensätze mit neuen Versionen abgeglichen. Kontakte lassen sich dynamisch oder statisch Gruppen zuweisen, bereits während des Imports können Sie zudem Firmen erstellen und verlinken. IMPORT|IT für Act! unterstützt alle gängigen Dateiformate wie beispielsweise CSV, TXT oder XLS.


Übersichtlich und leicht zu verwenden: Schemata für Ihr Datenmanagement

Für die Arbeit mit IMPORT|IT nutzen Sie Schemata, die Ihnen nach dem Öffnen des betreffenden Menüpunktes übersichtlich angezeigt werden. Sie haben die Möglichkeit, neue Schemata zu erstellen, bereits importierte Schemata zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen, Aktionen zu starten und bei Bedarf eine Reihenfolge der zu importierenden Dateien festzulegen. Zusätzlich stehen Ihnen weitere Features zur Verfügung, in denen Sie den Typ der Datenimporte festlegen, individuelle Einstellungen vornehmen oder die Regeln für die Duplikatsprüfung bestimmen. Sie müssen regelmäßig Daten über eine Schnittstelle importieren? Dann nutzen Sie einfach die zeitgesteuerte Ausführung mit SERVICE|IT, die Sie dem eigenen Bedarf entsprechend einrichten können!


Schluss mit Schema F: fünf Editionen für jeden Bedarf

Welche Funktionen und Features IMPORT|IT Ihnen im Einzelnen bietet, ist abhängig von der gewählten Edition. Da es sich als zweckmäßig erwiesen hat, verschiedene Varianten für die gelegentliche Nutzung und für den professionellen Gebrauch anzubieten, stellen wir Ihnen gleich fünf Editionen bereit.

  • BASIC - die Einstiegsvariante
  • STANDARD - zusätzliche Datenformate und nützliche Features
  • ADVANCED - bietet Ihnen weitere Importformate
  • PROFESSIONAL - erweitert um Importmöglichkeiten aus diversen Datenbanksystemen
  • PROFESSIONAL USB - die absolute Profi-Edition, sprechen Sie uns direkt dazu an

In der Basic Edition nutzen Sie alle wesentlichen Grundfunktionen von IMPORT|IT, also beispielsweise den Import von primären und sekundären Kontakten, die Möglichkeit zur Verlinkung und Kategorisierung und den Import von Tabellen (in Kombination mit TABLE|IT).

Bereits in der Standard Edition können Sie zusätzlich Historien, Notizen und Gruppen mit den Datensätzen importieren. In der Advanced Edition ist dies noch um den Import von Verkaufschancen und Tätigkeiten sowie Dokumenten erweitert. Auch lassen sich hier Standardwerte und virtuelle Spalten selbstständig konfigurieren. Neben den ASCII (CSV) Files, die in der Basic- und Standard-Edition als Sourcen zur Verfügung stehen, unterstützt die Advanced Edition auch ACT!, sowie MS Excel, MS Access und XML-Quell-Files.

Die Professional Edition von IMPORT|IT schließlich, die weitere Quellen auslesen und importieren kann, stellen wir Ihnen als Softwarelösung auch für die mobile Nutzung mit USB-Stick zur Verfügung. Beachten Sie aber bitte, dass es sich um eine Einzellizenz handelt, sodass Sie IMPORT|IT nicht gleichzeitig an mehreren Computern auch als Edition Professional USB nicht gleichzeitig an mehreren Computern nutzen können.

Optimieren Sie Ihre Datenübernahme mit IMPORT|IT

IMPORT|IT verlinkt Firmen und Kontakte beim Import

IMPORT|IT stellt Ihnen über die Standard-Import-Funktionen des CRM-Systems Act! viele Funktionen zur Verfügung. Eine der meist genutzten Funktionen ist die Firmen-Kontakt-Verlinkung. Während der Datenübernahme können auch Firmen erstellt und mit Kontakten verlinkt werden. Sie bestimmten die Kriterien zur Zuordnung von Kontakten zu Firmen. Haben Sie in Act! Felder so konfiguriert, dass Werte von den Firmen auf die Kontakte vererbet werden? Auch dieses Feature steht Ihnen währned des Importes von entsprechenden Daten zur Auswahl.


IMPORT|IT verbessert das Datenmanagement mit Act!

IMPORT|IT ist eines der nützlichsten Tools für Act!. Es besitzt viele vorteilhafte Funktionen im Bereich der Datenübernahme und unterstützt alle gängigen Dateiformate. Kontakt- und Kommunikationsdaten können über die Erweiterung in Act! importiert werden. Nicht vollständige Daten können anhand individueller Kriterien gefunden und zuverlässig aussortiert werden. Die Datenübernahme und das Datenmanagement werden deutlich vereinfacht und funktionieren noch effektiver. In jedem Unternehmen ist Zeit mit Geld gleichzusetzen und kein Unternehmen hat etwas zu verschenken. Durch die automatischen Funktionen der SERVICE|IT Erweiterung können sich Unternehmen anderen wichtigen Dingen widmen. Eine Investition in IMPORT|IT amortisiert sich definitiv schnell und lohnt sich für jedes Unternehmen, das mit der CRM-Software Act! arbeitet.


IMPORT|IT unterstützt viele Dateiformate

Die Rohdaten zum Import liegen oft in verschiedenen Datenformaten vor oder sind in diversen Datenbanken abgelegt. IMPORT|IT ist für viele Formate offen. Je nach Edition können Sie aus einer Vielfalt an Möglichkeiten wählen. Mit IMPORT|IT können Sie in jeden Datentyp in Act! wie Kontakte, Firmen, Gruppen, Verkaufschancen, Historien, Notizen und Benutzer importieren.


Zeit sparen und effektiv arbeiten

Durch die Zusammenarbeit von IMPORT|IT und SERVICE|IT können Sie Zeit sparen und effektiver arbeiten. Erstellen Sie Ihre individuellen Schemata für den Datenimxport und lassen Sie diese durch SERVICE|IT automatisiert ausführen. Dadurch sparen Sie Zeit und und arbeiten effektiver. IMPORT|IT nimmt dem Unternehmen sehr viel Arbeit ab und macht den Anwendern das Arbeiten im CRM-System effizienter.


Die Editionen des Addons IMPORT|IT

Wir bieten unser Addon in den Editionen BASIC, STANDARD, ADVANCED und PROFESSIONAL an. Den genauen Funktionsunterschied entnehmen Sie bitte der Funktionstabelle.


Funktionsunterschiede zwischen den IMPORT|IT Editionen

Funktion BASIC STANDARD ADVANCED PROFESSIONAL
Kontakte
Sekundäre Kontakte
Firmen
Hinzufügen von Dokumenten zu Firmen (PDF, doc, xls...)
Hinzufügen von Dokumenten zu Kontakten (PDF, doc, xls...)
Erstellen von Firmen und Verlinken von Kontakten zu Firmen während des Imports/Updates von Kontakten
Verlinken von Kontakten zu Gruppen während des Imports/Updates von Kontakten
Benutzerdefinierte Tabellen (Act! 10.02 oder höher) * * * *
Läuft als Windows-Dienst ** ** ** **
Hinzufügen von Anhängen zu Notizen, Historien und Tätigkeiten -
Gruppen -
Historien -
Notizen -
Verkaufschancen - -
Tätigkeiten - -
Zusammenführen der Verkaufschancen - -
Import von Dokumenten - -
Hinzufügen eines Standardwertes - -
Zuordnen von Kontakten/ Firmen zu Benutzer/ Teams - -
Import von Benutzern - -
Virtuelle Spalten - -
Dateiformate
ASCII (CSV)
MS Excel - -
XML - -
Ready-to-sync-Methode - -
Navision - -
Datenbankformate
Act! - -
MS Access - -
MySQL - - -
FoxPro - - -
Firebird - - -
Oracle - - -
ODBC - - -
Paradox - - -
MS-SQL - - -

* nur wenn CRMADDON TABLE|IT eingesetzt wird

** Hierfür wird SERVICE|IT benötigt

Sie können jederzeit von einer Edition auf eine höhere Edition upgraden. Beim Upgrade der Version auf eine höhere Version (zum Beispiel von BASIC auf ADVANCED), wird die bereits gekaufte Version gutgeschrieben, jedoch 15% Upgradegebühren berechnet. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür.

Online Hilfe und FAQ's

Weiterführende Hilfe und Informationen zu IMPORT|IT

Online Hilfe Wissensdatenbank FAQ's


Datenblatt und Informationen

PDF's zu IMPORT|IT für Act!

IMPORT|IT Produktbroschüre


Unterstützung der Act! Versionen

Addons für Act! werden immer für die aktuellsten 3 Act! Versionen unterstützt. Derzeit (Stand 12.12.2017) sind das die Versionen Act! v18, v19 und v20. Für ältere Act! Versionen kann kein Support geleistet werden.

Updates für Act! Addons

Addons für Act! werden einmalig für die bei der installation bestehende Act! Version registriert. So lange Sie bei der Act! Version bleiben erhalten Sie Addon Updates kostenlos. Bitte beachten Sie, dass immer nur die letzten beiden Act! Versionen für unsere Addons supported werden. Sollten Sie sich entscheiden die Act! Version zu wechseln sehen Sie in der unten stehenden Matrix die Preise für die Neulizensierung der Addons. Sie zahlen nur den Prozentsatz des aktuell gültigen Verkaufspreises.

Von Act! Version
zu Act! Version
Act! v14
und
älter
Act! v15 Act! v16 Act! v17 Act! v18 Act! v19

Act! v18

90 % 60 % 45 % 30 %    

Act! v19

90 % 75 % 60 % 45 % 30 %  

Act! v20

90 % 90 % 75 % 60 % 45% 30%

 

 

  • Innerhalb von 60 Tagen: kostenlose Updates nach dem Erstkauf der nächsten Act! Version.
  • Innerhalb von 90 Tagen: 15 % des aktuellen Listenpreises für den Upgrade nach Erstkauf einer Act! Version (z.B. Act! v18 zu Act! v19)

 

Wenn Sie von einer Addon Edition zu einer höhrern Edition upgraden (z.B. von Basic zu Advanced), wird die vorher gekaufte Edition gutgeschrieben, wir berechnen jedoch 15% Upgradegebür. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Preisbeispiel für ein Upgrade

Beispiel:
Aktuell haben Sie 5 Addon Lizenzen für Act! Version v17 im Einsatz.
Nun spielen Sie das Act! Update für Act! v20 ein.

Das bereits eingesetzte Addon ist nicht mehr kompatibel mit der neuen Act! Version. Sie müssen nun das Update kaufen für alle Addon Lizenzen.

Der Preis pro Update Lizenz für das Addon ist 60% des Staffelpreises für 5 Lizenzen.

Systemvoraussetzungen ab Act! v15
Software-Art Modul der Software-Suite: DATA|SUITE Version 3.6.1.21
Lieferung Lieferung erfolgt als Download

Fordern Sie kostenlos und unverbindlich Ihr persönliches Angebot von CRMADDON an. Zu Geschäftszeiten sind wir für Sie unter der Telefonnummer 08282 800400 erreichbar.

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