Direktes Scannen - es wird keine weitere optische Zeichenerkennungs-Software benötigt

Aktivitäten - Definieren Sie vorab Ihre Nachfasstätigkeiten und bleiben Sie stets in Kontakt

Historie - Während Sie Ihre Visitenkarten einscannen, können Sie die zugehörigen Informationen in die Historien einpflegen.

Nummern – Telefon-, Fax- und Handynummern werden direkt im tapi-konformen Format mit den Ländercodes im CRM-System eingefügt.

Gruppen – Festlegen neuer Gruppen und verknüpfen von Kontakten mit den ausgewählten.

Ländererkennung – Scan IT definiert anhand der Emailadresse und Telefonnummer das Land.

Domainüberprüfung – Scan IT überprüft, ob die Domain tatsächlich existiert. Bei negativer Prüfung wird der Anwender informiert und kann Anpassungen vornehmen.

Email-/Domaineintrag - Existiert nur eine Domain und keine Emailadresse wird eine info@domain erstellt. Gibt es nur eine Email erstellt Scan IT einen entsprechenden Domaineintrag.

Status - auf einen Blick erkennen, um was für einen Kontakt es sich handelt. Ist es ein Kunde oder ein Geschäftspartner?

Visitenkartenbild – Speichern der Visitenkarte (farbig/schwarz–weiss) direkt auf einem neuen Reiter.

Standorte – Kontaktinformationen überall erfassen, da die Kommunikation über ein Web-Frontend läuft. Sie können also auf einer Messe mehrere Scanner haben und können die gesammelten Daten gleich in Ihre Datenbank integrieren und synchronisieren.

Duplikatsprüfung – vor dem Speichern des neuen Kontaktes – vorhandene Kontakte können aktualisiert werden.

Refered by – Funktion - Wer legte den Kontakt an

Screenshot Funktion – Mit dem Hotkey können Sie Screenshots von Kontaktinformationen auf Webseiten / Emails machen und „einscannen“.

Standardwerte – Definieren Sie Standardwerte für Aktivitäten, Historien, Gruppen, Refered by & Status - somit müssen Sie diese nicht immer wieder erneut eingeben