Abschaffung von Postfachbegrenzungen

In Folge der Überlastung des E-Mail-Servers werden nicht selten die Postfachgrößen der Anwender künstlich beschränkt. Anwender werden so gezwungen, wertvolle Zeit für die Verwaltung ihrer Postfächer zu verwenden und "weniger wichtige" E-Mails zu löschen.

MailStore Server kann die E-Mails nach der Archivierung bei Bedarf automatisch aus den Postfächern entfernen und hält so die Speicherauslastung der Postfächer kontinuierlich niedrig.

Vermeidung von Datenverlusten

In E-Mails ist ein großer Teil der geschäftskritischen Informationen gespeichert. Datenverluste stellen so auch immer einen wirtschaftlichen Verlust für das Unternehmen dar. Neben technischen Ursachen ist der Verlust von E-Mails oft auch auf die Anwender selbst zurückzuführen. Nicht selten werden ganze Postfächer beim Verlassen des Unternehmens durch einen Mitarbeiter vollständig und unwiederbringlich gelöscht.

Mit MailStore Server können beliebig große Datenbestände sicher und langfristig aufbewahrt werden. Einmal archivierte E-Mails können je nach Rechtevergabe nicht mehr durch Anwender gelöscht werden.

Steigerung der Produktivität durch schnellen und komfortablen Zugriff

Voraussetzung für eine hohe Produktivität im Unternehmen ist unter anderem der schnelle Zugriff auf benötigte Informationen. Die Produktivität kann nicht nur durch Datenverluste beeinträchtigt werden, sondern auch durch langsame Suchvorgänge in Folge überlasteter E-Mail-Systeme.

MailStore Server ermöglicht allen Mitarbeitern einen schnellen und komfortablen Zugriff auf die archivierten E-Mails. Die leistungsfähige Volltextsuche durchsucht E-Mails und beliebige Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen. Alternativ können die E-Mails auch über ihre ursprüngliche Ordnerstruktur gefunden werden. Zudem können Zugriffsberechtigungen auch auf die Archivbereiche anderer Anwender vergeben werden, wodurch das Teamwork in Ihrem Unternehmen vereinfacht werden kann.