Automatisieren Sie Ihre Kontaktdatenerfassung! SCANIT erzeugt einen neuen ACT!-Kontakt direkt aus einer gescannten Visitenkarte und unterstützt Ihren CRM-Workflow.

• Vereinfachung: Visitenkarte einlegen, scannen und der ACT!-Kontakt wird automatisch erstellt.
• Leadmanagement: Neue Felder können in ACT! erstellt und mit dem SCANIT-Leadmanagement übertragen werden – so können Sie direkt notwendige Informationen zu neuen Interessenten erfassen.
• Aktivität: Bereits während des Scanvorgangs können Historieneinträge verfasst und weitere Tätigkeiten für den neuen Kontakt geplant werden.
• Datenintegrität: Vor dem Speichern des neuen Kontakts wird eine Duplikatsprüfung durchgeführt. Bestehende Kontaktinformationen werden somit bei der Speicherung von Daten bzw. Bildern aktualisiert.
• Visualisierung: SCANIT bietet Ihnen eine grafische Unterstützung und ermöglicht Ihnen die Übernahme der Vorder- und Rückseite der Visitenkarte in ACT! (schwarz-weiß sowie farbig).
• Validierung: Die eingescannten Adressdaten werden überprüft. Ebenso findet eine Analyse der Telefon-, Fax- und Handynummern statt, bei der die Daten direkt im TAPI-konformen Format mit den entsprechenden Ländercodes in das ACT! übernommen werden. SCANIT überprüft außerdem, ob die Domain tatsächlich existiert. Bei negativer Prüfung wird der Anwender informiert und kann entsprechende Anpassungen vornehmen.
• Kategorisierung: Neue Gruppen können erstellt und diese Kontakte mit der jeweiligen Gruppe verknüpft werden.
• Intelligente Datenergänzung: E-Mail- /Domaineintrag – existiert nur eine Domain und keine E-Mail-Adresse, wird eine info domain erstellt. Gibt es nur eine E-Mail-Adresse, erstellt SCANIT einen entsprechenden Domaineintrag.
• Flexibilität: Durch die Bedienung über ein Webinterface können Kontaktdaten standortunabhängig erfasst werden. Sie können also auf einer Messe über mehrere Visitenkartenscanner die gesammelten Daten sofort in Ihre Datenbank einpflegen.
• Standardisierung: Die Definition von Standardwerten für Aktivitäten, Historien, Gruppen und Erfasser ersparen weitere Zeit bei der Datenerfassung.
• Unabhängigkeit: Die Screenshot-Funktion ermöglicht die Übernahme von elektronischen Visitenkarten wie Webseiten-Impressum und E-Mail-Signaturen.
• Information: Mit SCANIT kann direkt eine E-Mail an den Kontakt versandt werden. Das E-Mail- und Anlagentemplate lässt sich mit einem integrierten Berichtsdesigner erstellen. Zum Beispiel, um eine Einladung für die geplante Aktivität zu versenden.
• Individuell:Die Feldinformationen der Visitenkarten können individuell in Ihre ACT!- Felder übertragen werden